GC ARCHIVES

est Une extension du Framework POSEIDON qui est un logiciel puissant de stockage d’objets de différentes natures (données informatiques, documents électroniques issus de la bureautique ou de la numérisation, documents XML) avec classement approprié dans des dossiers et sous-dossier, avec un moteur de recherche puissant et de gestion de dossiers.
Afin de répondre parfaitement aux spécifications fonctionnelles correspondant aux besoins exprimés par les organisations publiques ou privées et les entreprises,
GENERAL COMPUTECH emploiera son outil GC ARCHIVES

  • Collecte des informations

  • Conservation des données

  • Classement et cotation selon les normes standards

  • Gestion des sites de diffusions

  • Etats statistiques

  • Fonctions de gestion électronique de documents

  • Administration du système

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eETATCIVIL

Au Mali les faits suivants sont enregistrés: la naissance, le mariage et le décès. les actes délivrés à la suites des faits sont indispensables. Aujourd’hui ce service est manuel.

les nouvelles technologie offres de bons outils pour améliorer la qualité de ce service:  traitement automatique et électronique des documents, le travail collectif, statistiques à temps réels, etc.

C’est dans cette optique que la société GENERAL COMPUTECH a développé une plateforme informatique baptisé eETATCIVIL.

  • Déclaration de naissance

  • Déclaration de mariage

  • Déclaration de décès

  • Demande d’acte administratif lié à l’état civil (Actes et certicats)

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eCOURRIER

Flexibilité : elle est entièrement paramétrable, elle s’adapte à toutes les résolutions d’organisation.
Dématérialisation de vos courriers : L’ensemble le document papier et le processus entièrement dématérialisés et automatisés.
Archivage : Archivage sécurisé suivant des normes standard de cryptage des données, sur des années à durée entièrement paramétrable.
Pour permettre entre autre de :

  • Optimiser le temps de traitement des dossiers,
  • Assurer la sécurité et la confidentialités des dossiers,
  • Assurer la fiabilité des informations,
  • Et Améliorer la productivité .

  • Format courrier (En entré, traitement de type de courrier) : Elle recouvre tout format de courrier (Formats SMS, email, document papier).

  • Archivage – Dématérialisation : le courrier est entièrement dématérialiser dans le système.

  • Génération automatique des fiches associées aux courriers (fiche de ventilation etc.)

  • Affectation ou imputation automatique de courrier suivant de natures et d’intervenants.

  • Classement des courriers suivant le plan en vigueur au sein de l’organisation (par mois, année, nature de courrier, traitants etc.).

  • Recherche de courrier (fiche courrier, multicritère, élaboré, par numéro de courrier, ancienne recherche, dans la bibliothèque de questions).

  • Gestion des droits des utilisateurs : En entière concertation avec sa fonction, un utilisateur accède et seulement les documents et fonctions auxquels il est habilité.